11 tools voor tijdbeheer om strakke deadlines te halen

Je hebt waarschijnlijk meerdere projecten tegelijk onder je hoede, ongeacht wat er op je visitekaartje staat. Het is gewoon een doordeweekse dag als je met Chanty een buitenlandse klant belt, terwijl je tegelijkertijd vergaderuitnodigingen verstuurt en je laatste rapporten naar je leidinggevende mailt.

Voeg daar een last-minute deadline of een spontane teamvergadering aan toe, en je dag verandert in een ware evenwichtsoefening. Dit is precies waar een gestructureerde tijdbeheerstrategie van pas komt. Door je werk op te delen en de juiste tools te gebruiken, verander je chaos in een gestroomlijnde workflow.

Multitasking is niet zomaar een trend; het is een essentieel onderdeel van succes. Het is niet eenvoudig om meerdere verantwoordelijkheden tegelijk te managen, maar met sterke tijdbeheervaardigheden wordt het een stuk overzichtelijker. Door prioriteiten effectief te balanceren, kun je taken afronden zonder in te leveren op kwaliteit of je eigen gemoedsrust. Dit zorgt in veel gevallen voor meer zelfvertrouwen en betere besluitvorming, zelfs in stressvolle situaties.

Je hoeft niet het gevoel te hebben dat je aan alle kanten wordt meegesleurd om je werkdag productief en bevredigend af te sluiten. Neem de controle met tijdbeheerhulpmiddelen zoals geïntegreerde agenda’s en apps voor taakprioritering, zodat jij de regie houdt in plaats van geleefd te worden.

Wat is tijdbeheer?

Tijdbeheer is het proces van het plannen en organiseren van je tijd voor taken en activiteiten, zodat je zo effectief mogelijk kunt werken. Met andere woorden, het is de kunst om alles gedaan te krijgen zonder stress.

Het draait niet alleen om het afronden van taken, maar ook om het anticiperen op uitdagingen en het inbouwen van buffers voor onverwachte situaties. Een ander belangrijk aspect van tijdbeheer is leren ‘nee’ zeggen tegen afleidingen, net zo goed als ‘ja’ zeggen tegen kansen die aansluiten bij je doelen.

Het grote voordeel is dat technologie een enorme rol speelt bij het verbeteren van je tijdbeheer. Van AI-planningstools tot gedetailleerde analyses van je tijdsbesteding – moderne hulpmiddelen kunnen wekelijks uren besparen. Deze oplossingen helpen je knelpunten in je workflow te identificeren en geven je de mogelijkheid om je werkwijze direct bij te sturen en te optimaliseren.

Door gebruik te maken van diverse apps en tools kun je maximale productiviteit bereiken met minimale inspanning. Ze helpen je grote projecten op te splitsen in behapbare delen, zodat de werkdruk minder overweldigend wordt en je stap voor stap vooruit kunt. Dit vermindert niet alleen stress, maar verbetert ook je algehele prestaties.

Omdat de waarde van goed tijdbeheer steeds duidelijker wordt, kiezen organisaties steeds vaker voor software voor het plannen van afspraken. Deze platforms maken niet alleen het inplannen van vergaderingen eenvoudiger, maar zorgen er ook voor dat teams beter op elkaar afgestemd blijven door inzicht te geven in ieders beschikbaarheid. Het resultaat? Minder planningsconflicten en een efficiënter gebruik van gezamenlijke werktijd.

11 Projectmanagementtools

Projectmanagementtools zijn softwareplatformen die bedrijven helpen om hun werkzaamheden te stroomlijnen en projecten en taken te prioriteren. Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften kunnen verschillende teams profiteren van verschillende tools.

Laten we de beste tools voor tijdbeheer eens van dichterbij bekijken.

Chanty

Chanty is een communicatie- en samenwerkingstool die je helpt om efficiënter samen te werken en al je taken op één plek te beheren. Het belooft je productiviteit te verhogen, zodat je minder tijd verspilt aan onproductieve momenten of het gevoel hebt niets bereikt te hebben na een drukke werkdag.

Door over te schakelen naar het Kanban-bord kun je je workflow verbeteren, doordat je alle taken overzichtelijk op één plek beheert.

Daarnaast is Chanty meer dan alleen een communicatietool. Door integraties met andere apps te gebruiken, voorkom je onnodig schakelen tussen verschillende platforms.

Belangrijkste functies

1. Onbeperkte gespreksgeschiedenis
2. Audio- en videoconferenties
3. Doorzoekbare berichten en bestanden
4. Kanban-bord voor taakbeheer

Dankzij deze functies kan Chanty je team ondersteunen bij uitdagingen zoals:

1. Productief blijven tijdens werkuren
2. Samenwerken op afstand of op kantoor
3. Het missen van projectdeadlines
4. Gebrek aan effectieve communicatie en tijdbeheer

Voordelen

1. Compatibel met andere projectmanagementsoftware
2. Aangepaste beveiligingsfuncties
3. Notificaties op maat
4. Beschikbaar voor Windows, Mac, Linux en Chrome
5. Gebruiksvriendelijke interface die je productiviteit verhoogt
6. Krachtige zoekfunctie voor het snel vinden van informatie
7. Sterke focus op taakbeheer
8. Messagingfunctionaliteit gericht op het toewijzen en afronden van taken

ProofHub

ProofHub is een eenvoudig te gebruiken tijdbeheerhulpmiddel met krachtige projectmanagement- en communicatiefuncties voor teams.

Met ProofHub kun je tijdschema’s en tijdssamenvattingen maken, een handige manier om bij te houden hoeveel tijd je teamleden aan projecten of taken besteden.

Voor tijdregistratie kun je ervoor kiezen om de tijd handmatig bij te houden via timesheets of een timer te gebruiken. Deze timesheets kunnen eenvoudig worden geëxporteerd, waardoor facturering en loonadministratie efficiënter verlopen.

Belangrijkste functies

1. Online proofingtools om feedback snel en efficiënt te delen
2. Meerdere timesheets aanmaken voor een gedetailleerde tijdsregistratie
3. Gantt-diagrammen voor een visuele weergave van projecten
4. Beschikbaar als mobiele app voor Android en iOS
5. Betaalbare prijs

Dankzij deze functies kan ProofHub je team helpen bij uitdagingen zoals:

1. Het creëren van een minder stressvolle werkomgeving
2. Het inschatten van de tijd die nodig is om taken af te ronden
3. Inzicht krijgen in tijdsstatistieken voor zowel factureerbare als niet-factureerbare projecten
4. Het registreren van het aantal gewerkte uren per taak

Voordelen

1. Gebruik timesheets voor facturering, loonadministratie, tijdsinschattingen en tijdbeheer
2. Bewaar en hergebruik timesheets uit de tijdsregistratiesectie
3. Maak gepersonaliseerde tijdsrapporten per project en per teamlid
4. Houd de tijd per taak bij met timers
5. Real-time rapportagetools voor beter inzicht in projectvoortgang
6. Discussies, chats en samenwerkingstools voor proofing zijn geïntegreerd in het statusbeheer van projecten
7. Intuïtieve interface
8. Budgetvriendelijk

Time Doctor

Managers, medewerkers, leidinggevenden en zelfs freelancers zijn voortdurend op zoek naar manieren om hun productiviteit te verhogen en concurrerender te worden op de werkvloer.

Om je tijd effectiever in te delen, is het belangrijk om bewust om te gaan met hoe je deze besteedt.

Time Doctor houdt al je werkactiviteiten bij en biedt realtime, bruikbare inzichten om je te helpen je tijd beter te beheren.

Belangrijkste functies

1. Productiviteitsscores
2. Uitgebreide rapportages
3. Integraties en extensies
4. Project- en taakbeheer
5. Stille en interactieve tijdregistratie

Dankzij deze functies kan Time Doctor je team ondersteunen bij uitdagingen zoals:

1. Moeite hebben om je op het werk te concentreren
2. Geen nauwkeurige tijdsregistratie kunnen bijhouden
3. Regelmatig projectdeadlines missen
4. Niet kunnen achterhalen waarom het team niet productief is

Voordelen

1. Gedetailleerde rapportages voor beter inzicht in tijdbeheer
2. Beschikbaar voor Windows, Mac, Linux en Chrome
3. Nauwkeurige facturering via een krachtig facturatiesysteem
4. Geavanceerde gegevensversleuteling voor optimale veiligheid en privacy
5. Tijdregistratie blijft actief, zelfs zonder internetverbinding
6. Klantenservice die snel reageert op vragen
7. Functierijke mobiele app voor Android-gebruikers
8. Betaalbare prijsplannen voor diverse behoeften

Toggl Plan

Als drukbezette projectleider helpt deze software je om je taken sneller en efficiënter af te ronden.

Toggl Plan biedt een live overzicht van de teamdoelen, zodat je prestaties kunt volgen en snel kunt inspelen op veranderingen. Daarnaast genereert het een visuele roadmap die ervoor zorgt dat iedereen op één lijn blijft, wat de samenwerking binnen het team bevordert.

Met de Chrome-extensie van Toggl Plan kun je het integreren met andere online tools die je gebruikt. Dankzij deze veelzijdigheid wordt het door bedrijven zoals Spotify, Buzzfeed en Microsoft gewaardeerd.

Belangrijkste functies

1. Tijdregistratie met herinneringen
2. Automatische rapportplanning
3. Tijdsaudit voor nauwkeurige tracking
4. Projectdashboard voor overzichtelijke organisatie
5. Kalenderfunctie voor een duidelijke planning

Dankzij deze functies kan Toggl Plan je team ondersteunen bij uitdagingen zoals:

1. Moeite met het bijhouden van projecten
2. Stress over werkbeheer en planning
3. Moeite met het organiseren en opleveren van projecten
4. Onduidelijkheid over tijdlijnen en roadmaps

Voordelen

1. Verbetert productiviteit en tijdbeheer
2. Helpt projecten tijdig en efficiënt af te ronden
3. Effectief voor projecttracking en management
4. Geeft suggesties voor vertragingen en verbeteringen in projectrapporten
5. Intuïtieve en eenvoudige gebruikersinterface
6. Compatibel met diverse andere toepassingen
7. Makkelijker in te stellen dan veel andere tijdregistratie-apps
8. Werkgevers ontvangen dagelijks, wekelijks of maandelijks een tijdsregistratierapport per e-mail

Zapier

Zapier is een online automatiseringsplatform waarmee je eenvoudig twee of meer apps met elkaar kunt verbinden. Dit helpt je om repetitieve taken te automatiseren en efficiënter te werken. Binnen enkele seconden kun je je favoriete apps koppelen en workflows instellen die taken automatisch uitvoeren.

Je kunt kiezen uit een lijst met vooraf gemaakte “Zaps” (integraties) of je eigen geautomatiseerde processen op maat samenstellen.

Belangrijkste functies

1. Integratie met boekhoudsoftware
2. Activiteitendashboard voor overzichtelijke workflows
3. Beheer van applicaties
4. Automatisering van bedrijfsprocessen
5. Automatiseren van taken met op maat geschreven codes

Dankzij deze functies kan Zapier je team ondersteunen bij uitdagingen zoals:

1. Moeite met het automatiseren van werkprocessen
2. Verbinden van verschillende software en integraties
3. Tijdverlies door repetitieve taken en handmatige processen
4. Behoefte aan maatwerkautomatisering zonder een expert in te huren

Voordelen

1. Eenvoudige en intuïtieve interface
2. Verbindt moeiteloos al je favoriete tools met meer dan 3.000 integraties
3. Een overzichtelijk dashboard dat je workflows georganiseerd houdt
4. Uitgebreide ondersteuning voor duizenden populaire apps
5. Geen programmeerkennis nodig om Zaps in te stellen
6. Geavanceerde functies zoals paden, filters, formattering en webhooks
7. Zelfs complexe workflows kunnen in meerdere stappen worden geautomatiseerd
8. Betaalbaar en toegankelijk voor bedrijven van alle groottes

ClickUp

ClickUp is een veelzijdige tool voor productiviteit en projectbeheer die individuen en teams helpt hun tijd efficiënter te beheren, beter samen te werken en al hun taken op één centrale plek te organiseren. Dankzij de volledige aanpasbaarheid en een breed scala aan functies helpt ClickUp je om deadlines te halen, doelen te stellen en projecten overzichtelijk te houden.

Met de wereldwijde tijdregistratie en schattingstools van ClickUp kun je jezelf uitdagen en je productiviteit verbeteren bij elk project.

Belangrijkste functies

1. Meerdere integraties met andere tools
2. Volledig aanpasbaar taakbeheer
3. Tijdregistratie om bij te houden hoeveel tijd je aan taken besteedt
4. Gantt-diagrammen om taken overzichtelijk te organiseren
5. Mindmaps om workflows en ideeën visueel te maken

Dankzij deze functies kan ClickUp je team helpen bij uitdagingen zoals:

1. Moeite met productief werken gedurende de dag
2. Gebrek aan inzicht in teamprestaties
3. De behoefte aan op maat gemaakte rapporten
4. Het beheren en aanpassen van agenda’s

Voordelen

1. Bespaar tijd en behaal sneller je doelen
2. Maak nauwkeurige inschattingen van de tijd die nodig is voor taken en subtaken
3. Verdeel je tijd effectief bij grote projecten
4. Houd bij hoe je team zijn tijd besteedt
5. Versleep eenvoudig taken en afspraken in een kalenderweergave
6. Bekijk de voortgang van taken in een tijdlijn van 1 tot 12 maanden
7. Pas filters toe op tijdregistraties, label ze en genereer rapporten
8. Maak rapporten per teamlid om prestaties te monitoren

Scoro

Ben je op zoek naar een tool voor tijdbeheer die je helpt je tijd effectief te benutten en je workflows te optimaliseren? Scoro stelt je in staat om alle onderdelen van je bedrijf op één locatie te beheren, waaronder tijdbeheer, activiteitenschema’s, en het bijhouden van de tijdsbesteding van je team.

Scoro maakt het mogelijk om activiteiten en projecten in te plannen, prioriteiten en tijdlijnen te definiëren, agenda’s met je team te delen zodat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste updates, en voortgang bij te houden via de Project Timeline functie. De Planner van Scoro maakt het eenvoudig om taken in te plannen, middelen toe te wijzen en tijd als een professional te beheren.

Belangrijkste functies

1. Houd zowel werkelijke als factureerbare tijd bij
2. Automatische herinneringen voor achterstallige facturen, geplande en terugkerende facturatie
3. Stuur facturen naar klanten op basis van de gewerkte uren
4. Expertise in project-, taak- en klantbeheer
5. Rapportage van werkprestaties, verkoop, budgetten en andere belangrijke statistieken

Dankzij deze functies kan Scoro je team helpen bij uitdagingen zoals:

1. Inzicht krijgen in wie waaraan werkt
2. Tijdregistratie van taken en subtaken
3. Optimaliseren en analyseren van activiteiten met behulp van dashboards
4. Monitoren van factureerbare en niet-factureerbare tijd die je team besteedt aan vergaderingen en projecten

Voordelen

1. Maak gedetailleerde werkrapporten
2. Deel rapporten in categorieën zoals activiteiten, projecten, partners, klanten, enz.
3. Zet de tijd van je team efficiënt in door problemen te identificeren en op te lossen
4. Verminder de tijd die wordt besteed aan tijdrovende activiteiten
5. Verhoog de productiviteit
6. Mogelijkheden voor tijdsloten en tijdbeheer
7. Dashboards met diverse thema’s
8. Betaalbare prijsplannen voor verschillende doeleinden

Harvest

Harvest is een tool voor tijdregistratie die je helpt om de tijd bij te houden, succesvolle facturen op te stellen en je arbeidsuitgaven nauwlettend in de gaten te houden. Het werkt op al je apparaten, zowel via het web als via mobiele apps.

Harvest is een van de bekendste tijdregistratie- en facturatie-applicaties die beschikbaar zijn. Dankzij de eenvoudige interface en het handige functieset maakt Harvest het eenvoudig om tijd te registreren en je klanten te factureren.

Belangrijkste functies

1. Het maken van schattingen en facturen op basis van de gewerkte tijd
2. Tijdregistratie vanaf elke browser, Mac, iPhone of Android
3. Integraties voor tijdregistratie binnen je favoriete projectmanagementtools
4. Real-time rapportages van de bestede tijd
5. Houdt factureerbare uren en uitgaven bij voor gemakkelijke facturatie

Dankzij deze functies kan Harvest je team helpen bij:

1. Het maken van schattingen en facturen op basis van de bestede tijd
2. Integraties voor tijdregistratie binnen je favoriete projectmanagementtools
3. Het bijhouden van bestede tijd met real-time rapportages
4. Het bijhouden van factureerbare uren en uitgaven voor eenvoudige facturatie

Voordelen

1. Start en stop timers terwijl je door je takenlijst werkt
2. Compatibel met de apps die je al gebruikt
3. Houd uitgaven eenvoudig bij door een foto te maken
4. Corrigeer tijdregistratiefouten direct in de rapporten
5. Wekelijks je team’s urenbriefjes beoordelen en goedkeuren
6. Betaalbaar
7. Eenvoudige interface
8. Een zeer responsief klantenserviceteam

RescueTime

RescueTime is een desktop- of mobiele applicatie die stilletjes op de achtergrond werkt en wekelijkse rapporten biedt die inzicht geven in waar je je tijd aan besteedt.

Je kunt meldingen instellen die verschijnen wanneer je een zelf opgelegde beperking bereikt of de toegang tot bepaalde tijdverspillende websites blokkeren.

RescueTime is een bekend productiviteitstool. Om je productiviteit te verbeteren, moet je inzicht krijgen in waar je de meeste tijd doorbrengt. Daarom bieden de inzichten van RescueTime je een duidelijk overzicht van je tijdsbesteding.

Belangrijkste functies

1. Online en offline tijdregistratie
2. Vriendelijke gebruikersinterface
3. Slimme doelen instellen
4. Aangepaste meldingen

RescueTime kan je team helpen als je moeite hebt met:

1. Het concentreren op de belangrijkste taken
2. Het bijhouden van offline activiteiten
3. Het verkrijgen van gedetailleerde rapporten, trends en inzichten
4. Het instellen van slimme doelen en het ontvangen van meldingen in real-time

Voordelen

1. Gedetailleerde rapporten en inzichten
2. Real-time meldingen
3. Blokkeert afleidende websites
4. Compatibel met al je favoriete apps
5. Beperk de tijd die je dagelijks aan bepaalde apps en websites besteedt
6. Volgt automatisch de tijd die je besteedt aan apps, websites en zelfs specifieke documenten
7. Stel meldingen en waarschuwingen in
8. Gebruiksvriendelijke interface

Infinity

Iedereen heeft zijn of haar voorkeuren als het gaat om tijdbeheer, wat het voor ontwerpers van tijdmanagementtools soms lastig maakt. Het belangrijkste idee van Infinity is dat je klein begint en je werk een weg naar het doel van je keuze uitbouwt.

Wat je kunt doen is alleen beperkt door je verbeelding. Je kunt alles beheren, van een eenvoudige persoonlijke takenlijst tot uitgebreid projectbeheer voor meerdere teamleden, met de bouwstenen van het hulpmiddel: werkruimten, borden, mappen en items.

Elk item heeft aanpasbare eigenschappen, die de belangrijkste manier zijn om je tijdmanagementsysteem af te stemmen op je specifieke behoeften.

Belangrijkste functies

1. Kies uit zes verschillende perspectieven om degene te vinden die het beste bij je behoeften past
2. De structuur van Infinity maakt het eenvoudig om werkstromen te organiseren en te wijzigen
3. Geef je taken aan met meer dan 20 aanpasbare parameters
4. Stel redelijke tijdlijnen vast en houd de voortgang van iedereen bij op hun taken

Infinity kan je team helpen als je moeite hebt met:

1. Een overzicht krijgen van de updates van al je teamleden op de borden
2. Het organiseren en weergeven van de informatie die je nu wilt of nodig hebt
3. Taken sorteren op vervaldatum of begindatum
4. Inspanningen investeren in tijdrovende administratieve taken en repetitieve werkzaamheden
5. Gedetailleerde informatie verkrijgen over de productiviteit en efficiëntie van je team op wekelijkse of maandelijkse basis

Voordelen

1. Veelbelovende roadmap
2. Eenvoudig in gebruik
3. Responsief ondersteuningsteam
4. Bespaar tijd door productiviteit te verhogen
5. Geweldig voor samenwerking tussen medewerkers
6. Verschillende sjablonen die aan al je behoeften voldoen
7. Oneindige opslag en structurering van projectgegevens
8. Bepalen wanneer iemand achterloopt en extra tijd nodig heeft om taken af te ronden

Apploye

Apploye tijdregistratie helpt je om de productiviteit van je team te verhogen door tijd effectiever bij te houden en te beheren.

Het maakt het eenvoudig om te begrijpen hoe werknemers of teamleden hun tijd besteden. De aantrekkelijke gebruikersinterface van Apploye rangschikt medewerkers bovendien op basis van productiviteit en totaal geregistreerde tijd.

Apploye biedt gedetailleerde rapporten waarmee je weloverwogen beslissingen kunt nemen voor je bedrijf.

Belangrijkste functies

• Nauwkeurige tijdregistratie met gedetailleerde rapporten
• Projectbeheer en tijdregistratie per taak
• Goedkeuring van urenstaten
• In- en uitklokken
• Realtime overzicht van wie er op dit moment aan het werk is

Apploye kan je team helpen als je moeite hebt met:

• Het beheren van projecten en taken met strakke deadlines
• Het bijhouden van factureerbare werkuren
• Het beheren van externe medewerkers
• Het productief houden van je team

Voordelen

• Uitgebreide rapporten voor gedetailleerd inzicht in het werk
• Beschikbaar op alle grote besturingssystemen en in Chrome-browsers
• Mobiele apps ondersteunen GPS-tijdregistratie van medewerkers
• Beheer de loonadministratie of factureer klanten op basis van geregistreerde tijd
• Uitstekende klantenservice met snelle en vriendelijke ondersteuning
• Offline tijdregistratie voor als je internetproblemen hebt
• Verhoog de productiviteit door tijd bij te houden per project en taak
• Betaalbare prijs vergeleken met andere tijdregistratiesystemen

Conclusie

Tijdbeheerhulpmiddelen zoals de tools die we hebben besproken, zijn essentieel om de productiviteit in hybride en externe teams te verhogen. Ze bieden duidelijkheid over wat er moet gebeuren, zorgen voor een soepele communicatie binnen het team en helpen iedereen op één lijn te blijven, zelfs als teamleden zich op verschillende locaties bevinden. Deze tools maken het makkelijker om gefocust te blijven en efficiënt samen te werken, waardoor verwarring wordt verminderd en iedereen meer gedaan krijgt.

De juiste tijdbeheerhulpmiddelen maken een wereld van verschil wanneer je aan meerdere projecten tegelijk werkt of in verschillende tijdzones actief bent. Ze stroomlijnen werkprocessen, vergroten de verantwoordelijkheid binnen het team en dragen bij aan betere resultaten.

Ben je op zoek naar een alles-in-één oplossing? Dan is Chanty wellicht de beste keuze. Het helpt je niet alleen bij het organiseren van taken en planningen, maar brengt ook teamcommunicatie en samenwerking samen op één eenvoudig platform. Met Chanty blijf je georganiseerd, houd je projecten op koers en werk je efficiënter samen – op een manier die bij jouw team past.

Onthoud dat tijd een van je meest waardevolle middelen is. Met de juiste tools beheer je die niet alleen beter, maar bereik je ook nieuwe niveaus van productiviteit en creativiteit. Zet vandaag nog die volgende stap – rust je team uit met de juiste hulpmiddelen en zie hoe je projecten naar een hoger niveau stijgen!